Оголошення проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби категорії "В" - секретаря суду

Загальні умови

Посадові обов’язки

1) веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді;

2) забезпечує реєстрацію справ та матеріалів у автоматизованій системі документообігу суду;

3) при прийомі розглянутих справ від суддів перевіряє по кожній справі наявність електронного підпису судді та відправлення рішення до Єдиного державного реєстру судових рішень у процесуальних документах в автоматизованій системі;

4) відображає кінцевий результат у автоматизованій системі документообігу суду за результатами розгляду справ;

5) забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів;

6) веде номенклатурні справи суду;

7) здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів;

8) здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій;

9) проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ;

10) веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження;

11) здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби;

12) проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи;

13) складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ;

14) надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду;

15) здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки;

16)  здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку;

17) на час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконує його обов'язки;

18) виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду;

19) працює в КП «Д-3» з правами та обов’язками користувача автоматизованої системи, визначеними на підставі наказу керівника апарату суду.

Умови оплати праці

1) посадовий оклад – 2643 грн., відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 25.01.2018 № 24 «Про впорядкування структури заробітної плати працівників державних органів, судів, органів та установ системи правосуддя у 2018 році»;

2) надбавки, виплати, премії  відповідно до статей 50, 52 Закону України від 10 грудня 2015 року № 889-VІІІ «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

строковий трудовий договір (на  час перебування основного працівника у відпустці для догляду за дитиною)

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік (подається у вигляді роздрукованого примірника із сайту Національного агентства з питань запобігання корупції).

Документи приймаються до 18 год. 00 хв. 27 червня 2018 року

за адресою: м. Кропивницький, вул. Габдрахманова, 7, каб. 11 

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

Кіровський районний суд м. Кіровограда; м. Кропивницький, вул. Габдрахманова, 7;

о 10 год. 00 хв. 04 липня 2018 року, (тестування та співбесіда)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Гребенюк Олена Миколаївна, (0522) 33-11-44

inbox@kr.kr.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Уміння працювати з комп’ютером

впевнений користувач ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)

2

Необхідні ділові якості

аналітичні здібності, виваженість, здатність концентруватись на деталях, стресостійкість, вимогливість, вміння визначати пріоритети, уміння працювати в команді

3

Необхідні особистісні якості

ініціативність, порядність, дисциплінованість, готовність допомогти, контроль емоцій, комунікабельність, повага до інших, відповідальність

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

- Конституції України;

- Закону України «Про державну службу»; 

- Закону України «Про запобігання корупції»

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

      -     Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

-          Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 17 грудня 2013 року №173;    

-          Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 р. № 30, із змінами та доповненнями.